为使质量保证中心工作有条不紊地按计划执行，提高部门工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，结合本部门实际，制定本制度。
一、目的
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
二、召开时间
每周一上午，一般为：9:00
三、内容
总结上周工作，部署本周工作，对工作中出现的新情况、新问题提出解决办法。
1.学习和传达学院的有关会议精神及工作要求；
2.各负责人总结汇报上周工作完成情况，提出本周工作计划；
3.领导对上周工作进行全面总结和评价，部署安排本周工作；
4.本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5.对工作中的新情况、新问题进行讨论并提出解决办法；
6.其他需要研究的问题。
四、组织
1.例会由主任主持，参会人员为本部门全体人员，必要时邀请学院分管领导参加。
2.每次例会要有专人负责记录。会后各责任人根据例会决议进行工作落实、核查。
五、纪律
与会者不得迟到、早退及无故缺席。确因工作需要不能参会的，应事先请假，并于会后主动了解会议内容，贯彻会议精神，落实会议提出的任务。
本制度从2021年11月10日起执行。本制度由质量保证中心负责解释。